简化你的业务:ERP系统和你

作为一个企业所有者是一项艰苦的工作,保持你的企业运行可能是势不可挡的. 有时你甚至会觉得自己在“盲目飞行”, 不需要访问数据来做出明智的业务决策. 管理数据让你的企业维持下去,这本身就像是一项工作, 当许多人考虑投资企业资源计划(ERP)软件时, 他们认为昂贵, 无法进入软件. 但ERP系统可以很好地在您的业务范围内, 他们可以帮助你在维持生意的同时把压力降到最低. 

为什么选择企业资源规划(ERP)软件

ERP software can be complex, 但重要的是要认识到这些类型的软件有多种形式和价格点. 事实上,在大多数情况下erp是可伸缩的. 最终的目标是有一个系统来捕获您的业务, 不接受命令, 通过生产, shipment, 发票最后, 的财务报表.

这可能是一个成熟的ERP系统, 但即使你用的是QuickBooks, 添加一个第三方应用程序来管理库存和生产端可能会让你达到你想要的水平,从而轻松地管理你的业务.

如何决定什么样的ERP软件适合你

如果您的业务管理计划需要升级, 今天你可以采取一些措施来帮助提升你的企业. 考虑以下帮助评估什么ERP系统可能最适合你:

  1. 列出你的需求和当前的策略. 这个列表可以是复杂的,也可以是简单的. 首先列出您希望在新系统中看到的特性或数据,然后添加三列, labeled “needs, wants, and extras,” respectively, 在适当的栏中打个勾. Dream big! 别忘了包括那些 are 在你当前的系统中工作. 为了获得更完整的列表,让您的关键团队成员创建他们自己的列表,然后将它们组合起来. 通过头脑风暴来了解你企业的核心需求, 以及你想在软件中拥有的东西. For example, 你是否要求你的客户在开始他们的工作前支付定金, 还是大量购买有折扣? 考虑你想要在新系统下包含的全部需求和愿望. 这个列表可以提供给透视图供应商,帮助他们理解您的需求,您也可以使用它来评估软件是否满足您的需求.
  2. 检查当前的流程. 现在是回顾业务流程或信息流的好时机. 您当前的流程是否有效? 我们常常只从生产的角度考虑精益生产过程, 但是我们如何建立客户或处理订单呢?  不要将一个糟糕的过程自动化——甚至在开始实现一个新系统之前,就考虑什么可以变得更好.
  3. 考虑数据的复杂性. 如果你没有一个完整的清单,列出你所购买的所有库存部件,或者列出生产每一件物品所需要的东西, 这将需要更长的时间来为新系统准备这些信息. 如果您在当前系统中已经有了这些列表, 你可以转换数据, 而不是从头开始创建. 创建列表的额外时间并不是不做实现的好理由, 但它只会帮助你更好地了解这需要多少时间和资源——从长远来看,还会减轻你的压力.

我们在这里陪你走过每一步,让你在事业上继续成功. 如果您准备评估您当前的软件,并考虑其他选择, 您的Rea顾问可以帮助您实施一个适合您业务的ERP系统. 联系您的Rea顾问 今天我们将了解更多关于ERP软件的知识,以及我们如何帮助您管理您的业务!

By 谢丽尔。科布伦茨,注册会计师 (伍斯特办公室)